Lions Cseretábor Kiutazási Program D-119

LIONS Cseretábor Felkészítő!

Kedves Kiutazó Fiatalok!

A Felkészítő időpontja: Május 29.  szombat, 10 - 13 h.

Helyszíne: A Geodézia ZRT., Bp. XIV. ker. Bosnyák tér 5. sz. alatti székháza, az I. emeleti tanácsterem.
(Marjay Gyula vezérigazgató-helyettes úr, Lions-tag jóvoltából – és köszönjük az ötletet és a közbenjárást dr. Kutsch Zoltánnak!)
Szó lesz sok mindenről: a Lions Mozgalomról, a Leo Klubokról, de természetesen első sorban Rólatok, kiutazókról. Milyen a táborélet, mit illik tudni a tábort rendező országokról, a fogadó családnál töltött időről, mit vigyünk, mit ne vigyünk…
(vigyünk, például: magyar táboros kitűzőt, zászlót, Lions pólót – amelyeket a helyszínen rögtön be is lehet szerezni!…)
Szeretettel várunk minden „első táborozót”, de természetesen a visszaesőket is… (most lehet törleszteni, kérem szépen, és mesélni, segíteni az első alkalommal kiutazóknak! :-)). A meghívó szól a kedves szülőknek is!
Öltözet: Ahogy jólesik (csak a matrózblúz tilos! ;-) )

Gyertek minél többen – és jelezzetek vissza minél hamarabb!

Kende László
Csereprogram Felelős

------------------

Kedves kiutazni vágyó Fiatalok, tisztelt Szülők, Klubelnökök, Klub Ifjúsági Felelősök!

A kiutazás szabályai változtak a korábbi évekhez képest. A Szabályzatot a Kabinet2010.04.09-én módosította.
Kérek mindenkit, hogy gondosan olvassa végig az oldalon található, tudnivalókat és a Cseretábor Szabályzatot!
Üdvözlettel:  Kende László, Kiutazás Felelős (YEC)

Az ifjúsági csereprogram levelező listát a Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. címen éred el.
A feliratkozás webcíme: http://www.europr.hu/mailman/listinfo/lionscsere2008 mely automatikusan felveszi a felhasználókat. A feliratkozást meg kell erősíteni, tehát várható egy e-mail, amiben egy hosszú link szerepel. Erre kattitva bejön egy újabb oldal, ahol az adatokat feltüntetve kell engedélyezni a listára történő feliratkozást.

Néhány fontos elem, amire figyelned kell:
A jelentkezés menetét és részletes feltételeit a lent csatolt Cseretábor Szabályzatban találod, melyet feltétlen tanulmányozz át !

1. Ismerkedj a táborlistákkal ahonnan információt szerezhetsz a tábor témájáról, a részvételi korhatárokról, a családi vendéglátás és a tábor helyéről, idejéről, a fizetendő tábordíjról, valamint a táborvezető elérhetőségeiről.

A 2010-es táborlisták: 
Nemzetközi lista: http://www.lionsclubs.org/EN/common/pdfs/yce_directory.pdf
Európai lista: http://users.belgacom.net/yeeurope/destinations_europe.html

2. Ezután a táborfoglaltsági listán (lásd lent, letölthető dokumentumként!) nézd meg, hogy van-e már jelentkező az általad kiválasztott táborba.
Ha limitált a résztvevői létszám, és annyi név már található a tábor száma mellett, akkor ide már ne jelentkezz. A szabályok szerint egy utazásra pályázó egy jeletkezési lapot küldhet be, melyen 3 tábort jelölhet meg: ezeket egyforma gondossággal keresd meg.

3. Keresd meg azt a Lions Clubot, amely ajánlásával lehetővé teszi jelentkezésedet.

4. Töltsd le a jelentkezési lapot (lent, a letölthető dokumentumok között), pontosan töltsd ki (számítógépen!) és a családi fogadási nyilatkozattal együtt küldd el a YEC-nek (Kende László) e-mailben, a Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. címre. A családi vendégfogadási nyilatkozatot minden esetben csatolni kell  a jelentkezéshez!!
- Európai tábor esetén a jelentkezési lapot  Excel formátumban töltsd le, értelemszerűen töltsd ki (számítógépen!) és szintén Excel formátumban küldd el, de az utolsó, 3. oldalt - amit kinyomtatsz, aláírsz és aláíratsz kék tollal - szkennelve is csatolnod kell (lehetőség szerint PDF formátumban)!
- Európán kívüli tábor esetén a Word formátumban töltsd le, értelemszerűen töltsd ki (számítógépen!) és és szintén Word formátumban küldd el, de minden oldalát - amelyet kinyomtatsz, aláírsz és aláíratsz kék tollal - szkennelve is csatolnod kell (lehetőség szerint PDF formátumban)!

Kézírással kitöltött lapokat és/vagy postán küldött anyagot 
nem tudunk elfogadni!
A levelezés, adatküldés, kapcsolattartás formája elektronikus - azaz e-mail !

A Családi Fogadási Nyilatkozattal ugyanígy járj el: töltsd le az Excel fájlt, töltsd ki, illetve töltesd ki a Klubra vonatkozó részt (mindezt számítógépen!). Nyomtasd ki, írasd alá kék tollal, szkenneld be és küldd el a YEC-nek a kitöltött Excel és a szkennelt változatot is (lehetőség szerint PDF formátumban)!

Figyelem: Izrael, Törökország és az USA-Wisconsin tábor az európai (Excel) jelentkezési lapot kéri és fogadja el!

A jelentkezési lap fájlt az alábbi minta szerint nevezd el: 
(Európai táborokhoz) CÉLORSZÁG_Vezetéknév_Keresztnév.xls,   illetve
(Európán kívüli táborokhoz) CÉLORSZÁG_Vezetéknév_Keresztnév.doc

6. Ezt követően fizesd be a regisztrációs díjat (33.000,- Ft) az alábbi bankszámlaszámra úgy, hogy a közlemény rovatban a neved és a tábor száma olvasható legyen. 
Lions Clubok Magyarországi Szövetsége   10300002-20333522-70213285

A jelentkezési lap leadását, a regisztrációs díj beérkezését követően a YEC ellenőrzi, hogy a küldő Klubnak nincs-e tagdíjtartozása. Ha minden rendben, jelentkezésed érvényessé válik, és azt a YEC továbbítja a fogadó országba. Miután a fogadó ország visszaigazolta,  jelentkezésed véglegessé válik.

Ha egy országon belül több tábor van, a fogadó ország joga eldönteni,
hogy a jelentkezőt melyik táborba sorolja be!

7. A visszaigazolást követően - és csak azt követően! - fel kell venned a kapcsolatot a külföldi táborvezetővel (elérhetőségei a nemzetközi listán, illetve majd a visszaigazolásban), és egyeztetned kell vele az utazással és a táborral kapcsolatos részleteket. Sok tábornak van saját weblapja, ezeken keresztül is tájékozódhatsz.
Ezekben a teendőkben a YEC-asszisztensek is a segítségedre lesznek
(Nekik adja át a YEC a visszaigazolt jelentkezésedet)
pl.: Kapcsolattartás a kinti Táborral, a Fogadó Családdal, az utazás megszervezése...

Lauter Beatrix         Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. Nyugat-Európa
Szabó Andrea         Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. Ázsia, Ausztrália, Távol-Kelet
Csomák Gábor        Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. Észak- és Dél-Amerika
Tóth Dániel             Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. Dél-Európa, Izrael, Afrika
Hegyi Tamás           Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse. Észak-Európa

8. A táborból hazaérve 2010. október 1-ig beszámolót kell írnod, melyet el kell küldened a YEC-nek (a beszámoló szempontjait lent, letölthető dokumentumként megtalálod).

Jó utazást kívánunk !!